POLITYKA PRYWATNOŚCI MIRJAN 24 SP. Z O.O.

Polityka prywatności MIRJAN24 Sp. z o.o.

W ramach niniejszej polityki prywatności przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”). Mirjan 24 przetwarza dane osobowe w różnych celach, zaś szczegółowe informacje na ten temat znajdą Państwo poniżej.

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych jest Mirjan 24 Sp. z o.o. z siedzibą w miejscowości Łęka Mroczeńska 102, 63-604 Baranów, KRS 0000931948 („MIRJAN24” lub „Administrator”). MIRJAN 24 wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod iod@mirjan24.com.

Poniżej przedstawiamy cele oraz podstawy prawne, a także okres przechowywania danych, w odniesieniu do różnych kategorii osób.

1. Nabywcy produktów na www.mirjan24.pl oraz osoby, które zarejestrowały konto

   Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

   1. realizacja usługi w postaci konta użytkownika na www.mirjan24.pl,
   2. realizacja umowy sprzedaży z Klientem (zamówienia) lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie Klienta, wyrażone w dowolny sposób (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   3. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności księgowych oraz podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   4. cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   5. prowadzenie działań marketingowych, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   6. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Okres przechowywania danych:

   Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z realizowanej przez nas umowy, tj. sprzedaży produktu oraz upływu terminów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego i rachunkowego. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie.

2. Adresaci działań marketingowych prowadzonych przez MIRJAN24 (w tym odbiorcy newslettera)

   Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

   1. marketing własnych produktów i usług, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. marketing produktów i usług firm współpracujących z Administratorem, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   3. inne cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   4. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Okres przechowywania danych:

   Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach.

3. Kontrahenci (w tym dostawcy produktów i usług do MIRJAN24) i osoby wyznaczone do realizacji umowy

   Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

   1. realizacja umowy z Kontrahentem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś Kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz Kontrahenta),
   2. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności księgowych oraz podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   3. cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   4. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Okres przechowywania danych:

   Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z Kontrahentem – w zależności, który okres jest dłuższy. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie.

   W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa - źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych:

   Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeśli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego Kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego Kontrahenta. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu. W przypadku współpracy w systemie informatycznym – także login, hasło oraz historię współpracy.

4. Użytkownicy kontaktujący się za pomocą formularza kontaktowego na stronie w celu złożenia reklamacji:

   Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

   1. przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art.6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności księgowych oraz podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   3. cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   4. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Okres przechowywania danych:

   Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z Kontrahentem, a także przez czas niezbędny dla przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego – w zależności, który okres jest dłuższy. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie.

5. Osoby odwiedzające profile MIRJAN24 w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Pinterest)

   Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

   1. promocja działalności MIRJAN24, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. prowadzenie bieżącej korespondencji przy wykorzystaniu narzędzi dostarczonych przez portale społecznościowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Okres przechowywania danych:

   Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

6. Użytkownicy strony mirjan24.pl (przetwarzanie danych z cookies)

   Definicja i sposób działania plików cookies:

   Podczas korzystania ze strony mirjan24.pl, serwer i oprogramowanie mogą korzystać z tzw. plików cookies. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer i zapisywane na komputerze użytkownika. W określonych sytuacjach mogą one stanowić dane osobowe, tj. informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Są one wykorzystywane m.in. do automatycznego rozpoznawania danego użytkownika przez serwer, dzięki czemu istnieje m.in. możliwość dostosowywania oferty do preferencji użytkownika czy ułatwienia korzystania ze strony mirjan24.pl poprzez brak konieczności każdorazowego logowania się.

7. Przetwarzanie danych z cookies oraz innych podobnie działających narzędzi

   Definicja i sposób działania plików cookies:

   Podczas korzystania z niektórych funkcji Sklepu mirjan24.pl, serwer i oprogramowanie Sklepu mogą korzystać z tzw. plików cookies. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer i zapisywane na komputerze Klienta. W określonych sytuacjach mogą one stanowić dane osobowe, tj. informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Są one wykorzystywane m.in. do automatycznego rozpoznawania danego Klienta przez serwer, dzięki czemu istnieje m.in. możliwość dostosowywania oferty do preferencji Klienta czy ułatwienia korzystania ze Sklepu mirjan24.pl poprzez brak konieczności każdorazowego logowania się. Pełną listę stosowanych przez nas plików cookie znajdziesz w banerze cookie, który pojawia po wejściu na www.mirjan24.pl lub – jeśli wcześniej dokonywałeś już wyboru – poprzez kliknięcie symbolu ciasteczka w lewym dolnym rogu witryny.

   Wyłączenie możliwości korzystania z plików cookie lub zmiana preferencji

   Jeśli chcesz zmienić swoje preferencje co do wykorzystania przez nas zainstalowanych na Twoim urządzeniu cookies, kliknij w symbol ciasteczka w lewym dolnym rogu witryny.

   Masz też możliwość samodzielnego dokanania zmiany ustawień / preferencji przeglądarki internetowej. Istnieje również możliwość każdorazowego usunięcia plików cookies z urządzenia po zakończeniu wizyty w sklepie mirjan24.pl. Szczegółowe możliwości i sposoby wyłączenia obsługi plików cookies różnią się w zależności od przeglądarki internetowej i są zwykle dostępne są w sekcji „Pomoc” danej przeglądarki.

   Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

   1. marketing własnych produktów i usług, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. marketing produktów i usług firm współpracujących z Administratorem, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   3. inne cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   4. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa telekomunikacyjnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
   5. cele statystyczne i analityczne związane z korzystaniem przez użytkownika ze strony www.mirjan24.pl, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Okres przechowywania danych:

   Państwa dane osobowe pozyskane z plików cookie będą przechowywane przez czas wskazany wyżej przy poszczególnych plikach cookie, do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

   Administrator informuje, że stosuje następujące technologie śledzące działania podejmowane przez użytkownika/Klienta w ramach strony internetowej Sklepu: - kody śledzenia edrone – w celu analizy statystyk strony internetowej Sklepu, a także w celach marketingowych tylko i wyłącznie na potrzeby kampanii e-mali, sms, social media uruchomionej lub wskazanej przez Administratora za pomocą systemu edrone.

   Inne stosowane narzędzia:

   Edrone, który wykorzystuje następujące usługi:

   • Amazon Web Services

   • SparkPost

   • EmailLabs

   • SMS API

   • FullContact API

   • PayLane

   Informacje na temat zasad przetwarzania danych z cookies przez podmioty trzecie:

   Informacje na temat tego, w jaki sposób dostawcy zewnętrzni przetwarzają dane pochodzące z plików cookie, znajdą Państwo na:

   • Google, w tym Youtube

   • Hotjar

   • Criteo

   • Meta Pixel

   • WP Pixel: na naszych stronach podmioty trzecie zamieszczają informacje w formie plików cookies (tzw. ciasteczek) i innych podobnych technologii na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie) oraz uzyskują do nich dostęp. To nasi zaufani partnerzy z którymi stale współpracujemy, aby dostosować do Twoich potrzeb i zainteresowań reklamy na naszych i ich stronach, a także usługi, które dostarczamy my i nasi zaufani partnerzy. Takim zaufanym partnerem są podmioty z grupy kapitałowej Wirtualnej Polski. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych przez Wirtualną Polskę znajdują się w polityce prywatności Wirtualnej Polski.

   Strona mirjan24.pl wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

   Nazwa pliku	Cel stosowania	Okres przetwarzania
   Niezbędne pliki cookie
   PrestaShop-[XXXXXX]{32}	Plik cookie generowany przez PrestaShop. Dostawca: PrestaShop	5 dni
   Statystyczne/analityczne pliki cookie
   _hjAbsoluteSessionInProgress	Śledzenie początku podróży użytkownika w celu uzyskania łącznej liczby sesji. Dostawca: Hotjar	30 minut
   _hjIncludedInSessionSample	Dobór odwiedzających uwzględniany w próbkowaniu danych określonym przez dzienny limit sesji witryny. Dostawca: Hotjar	2 minuty
   _hjFirstSeen	Umożliwienie śledzenia początku podróży użytkownika w celu uzyskania informacji o łącznej liczbie odbytych przez niego sesji. Dostawca: Hotjar	30 minut
   _hjIncludedInPageviewSample	Dobór odwiedzających uwzględniany w próbkowaniu danych określonym przez dzienny limit sesji witryny. Dostawca: Hotjar	2 minuty
   _hjSessionUser_XXXXXX	Dane dotyczące sesji danego użytkownika. Dostawca: Hotjar	1 rok
   _gid	Przechowywanie i aktualizacja unikalnej wartości dla każdej odwiedzanej strony (liczenie i śledzenie odsłon). Dostawca: Google	1 dzień
   _gat	Ograniczanie szybkości żądań - ograniczanie gromadzenia danych w witrynach o dużym natężeniu ruchu. Dostawca: Google	1 minuta
   _ga	Rozróżnianie unikalnych użytkowników poprzez przypisanie identyfikatora klienta w postaci losowo wygenerowanej liczby. Dostawca: Google	2 lata
   Marketingowe pliki cookie
   CMPS	Powiązanie z reklamą i śledzeniem produktów, które oglądali użytkownicy. Dostawca: Casalemedia	3 miesiące
   CMPRO	Powiązanie z reklamą i śledzeniem produktów, które oglądali użytkownicy. Dostawca: Casalemedia	3 miesiące
   CMRUM3	Powiązanie z reklamą i śledzeniem produktów, które oglądali użytkownicy. Dostawca: Casalemedia	1 rok
   CMID	Powiązanie z reklamą i śledzeniem produktów, które oglądali użytkownicy. Dostawca: Casalemedia	1 rok
   CMST	Gromadzenie danych odwiedzających związane z wizytami na stronie (tj.: liczba odwiedzin, średni czas spędzony na stronie i załadowane strony) w celu wyświetlania targetowanych reklam. Dostawca: Casalemedia	1 dzień
   PugT	Rejestracja unikalnego identyfikatora urządzenia, z którego korzysta użytkownik podczas ponownych odwiedzin w witrynie. Dostawca: Pubmatic	1 miesiąc
   APID	Sposób korzystania ze strony internetowej oraz wszelkie reklamy, które użytkownik końcowy mógł zobaczyć przed jej odwiedzeniem. Dostawca: Advertising	1 rok
   uid	Gromadzenie danych o aktywności użytkownika na stronie internetowej na podstawie przypisanego mu niepowtarzalnego, generowanego komputerowo identyfikatora. Dostawca: Criteo	20 dni
   rlas3	Realizacja celów reklamowych. Dostawca: Rlcdn	1 rok
   pxrc	Rejestracja danych nieosobowych dotyczących odwiedzającego w celu optymalizacji trafności doboru reklam. Dostawca: Rlcdn	2 miesiące
   A3	Kierowanie reklam dla przeglądarki Yahoo. Dostawca: Yahoo analytics	1 rok
   IDSYNC	Sposób korzystania ze strony internetowej oraz wszelkie reklamy, które użytkownik końcowy mógł zobaczyć przed jej odwiedzeniem. Dostawca: Yahoo analytics	1 rok
   obuid	Przechowywanie anonimowego identyfikatora użytkownika oraz do śledzenie jego działań. Dostawca: Outbrain	3 miesiące
   cto_bundle	Analiza danych technicznych dotyczących strony internetowej na podstawie ustawień platformy Outbrain. Dostawca: Outbrain	1 rok 1 miesiąc
   mv_tokens	Token generowany przez firmę reklamową Criteo. Dostawca: Outbrain	14 dni
   criteo	Analiza danych technicznych dotyczących strony internetowej na podstawie ustawień platformy Outbrain. Dostawca: Outbrain	20 dni
   um	Umożliwia proces licytacji. Dostawca: Bidswitch	3 miesiące
   umeh	Umożliwia proces licytacji. Dostawca: Bidswitch	3 miesiące
   tuuid	Dopasowywanie komunikatów reklamowych do odwiedzającego witrynę użytkowa (głównie na podstawie ustawień bidswitch.net). Dostawca: Bidswitch	1 rok
   tuuid_lu	Optymalizacja trafności wyświetlanych treści reklamowych. Dostawca: Bidswitch	1 rok
   _kuid_	Sposób korzystania ze strony internetowej oraz wszelkie reklamy, które użytkownik końcowy mógł zobaczyć przed jej odwiedzeniem. Dostawca: Krxd	6 miesięcy
   uuid2	Gromadzenie anonimowych danych dotyczących wyświetleń reklam, adresu IP, odsłon stron i innych w celu lepszego dopasowania treści reklamowych za pośrednictwem platformy AppNexus. Dostawca: Adnxs	3 miesiące
   IDE	Sposób korzystania ze strony internetowej oraz wszelkie reklamy, które użytkownik końcowy mógł zobaczyć przed jej odwiedzeniem. Dostawca: Doubleclick	1 rok
   uuid	Optymalizacja trafności reklam poprzez zbieranie danych o odwiedzających z wielu witryn. Dostawca: Smartclip	1 miesiąc
   anj	Zbieranie danych weryfikujących to, czy identyfikator pliku cookie jest synchronizowany z partnerem AppNexus. Dostawca: Adnxs	3 miesiące
   _fbp	Niniejszy plik cookie jest instalowany przez serwis Facebook i umożliwia wyświetlanie reklam po odwiedzeniu strony internetowej w serwisie Facebook lub na platformie cyfrowej obsługiwanej przez usługi reklamowe Facebooka. Dostawca: Facebook	3 miesiące
   ccid	Unikalny identyfikator odwiedzającego. Dostawca: edrone.me, api.edrone.me	400 dni
   e_dv_$(identyfikator_aplikacji)	Służy do obliczania edrone.me, api.edrone.me statystyk unikalnych dziennych odwiedzających. Liczy się tylko obecność (wartość jest odrzucana). Dostawca: api.edrone.me	do północy danego dnia
   typ_akcji_push_$(url)	Służy do buforowania stanu subskrypcji dla powiadomień push (rejestracja/wyrejestrowanie). Dostawca: *.edrone.me	1 godzina
   Identyfikator PHPSESSID	Identyfikator sesji dla aplikacji PHP (Mission Control i Admin). Dostawca: control.edrone.me, admin.edrone.me	sesja
   AWSELB	Przydzielone przez ELB w celu równoważenia obciążenia. Dostawca: *.edrone.me	sesja
   awc	Śledzenie ruchu w sieci afiliacyjnej Dostawca: mirjan24.pl	1 rok
   WPcpx	Powiązane z reklamą wp ads. Dostawca: WPPixel	30 dni
   __wph.XXXX <-sha1 of="" purchase="" data="" td="">	zapewniający poprawne działania skryptu (niewysyłanie tych samych danych kilkukrotnie) Dostawca: WPPixel	30 dni
   __wph_clid	Powiązane z reklamą wp ads. Dostawca: WPPixel	30 dni
   __wph_a	Unikalny identyfikator użytkownika. Dostawca: WPPixel	2 lata
   __wph_st	Unikalny identyfikator sesji. Dostawca: WPPixel	24 godziny
   __wph_a.key	Unikalny identyfikator użytkownika Dostawca: WPPixel	2 lata
   __wph_a.ts	Znacznik czasu. Dostawca: WPPixel	2 lata
   __wph_a.accessed	Znacznik czasu ostatniego odświeżenia. Dostawca: WPPixel	2 lata
   __atid	Niezbędny do rozliczeń pomiędzy D/A a Klientem Dostawca: WPPixel	30 dni
   __ath	Niezbędny do rozliczeń pomiędzy D/A a Klientem Dostawca: WPPixel	30 dni
   __atid2	Niezbędny do rozliczeń pomiędzy D/A a Klientem Dostawca: WPPixel	30 dni
   __ath2	Niezbędny do rozliczeń pomiędzy D/A a Klientem Dostawca: WPPixel	30 dni
   __atu	Niezbędny do rozliczeń pomiędzy D/A a Klientem Dostawca: WPPixel	30 dni
   __ats	Niezbędny do rozliczeń pomiędzy D/A a Klientem Dostawca: WPPixel	30 dni
   __att	Niezbędny do rozliczeń pomiędzy D/A a Klientem Dostawca: WPPixel	30 dni

8. Osoby korzystające z formularza zamieszczonego na https://www.mirjan24.pl/kontakt oraz pozostałe osoby wchodzące w interakcje z MIRJAN24

   Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

   1. udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Okres przechowywania danych:

   Co do zasady dane będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od udzielenia odpowiedzi na pytanie. Dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu, jeżeli nastąpił przed upływem wskazanego okresu 3 miesięcy.

9. Osoby składające reklamacje na https://dyspozycje.mirjan24.be/complaint/step/1

   Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

   1. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. obsługi oraz rozliczenia reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   2. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń wynikających ze złożonej reklamacji, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Okres przechowywania danych:

   Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu obsłużenia i rozliczenia reklamacji, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających ze złożonej reklamacji lub terminów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu.

10. Kandydaci do pracy:

    Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

    1. w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    2. w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności Kodeksu Pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
    3. w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa – na podstawie jego zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostepnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
    4. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostepnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
    5. w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody - na potrzeby uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    6. w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody - do kontaktu z osobami wskazanymi przez kandydata jako udzielające referencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

    Okres przechowywania danych:

    Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 miesięcy, abyśmy mogli się z Państwem skontaktować, gdybyśmy jednak w tym dodatkowym okresie zdecydowali się Państwa zatrudnić.

    Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia związane z możliwą dyskryminacją przy zatrudnieniu, Państwa dane będą przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń. Wówczas okres przechowywania danych wynosi 3 lata, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy.

    Jeżeli zostaniesz zatrudniony, Państwa dane będziemy dalej przetwarzać zgodnie z okresami właściwymi dla pracownika/współpracownika.

11. Pracownicy i współpracownicy MIRJAN 24

    Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

    1. realizacji umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    2. w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności Kodeksu Pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
    3. prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),
    4. realizacji Państwa uprawnień i obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa pracy, w tym związanych z organizacją pracy, zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, przeciwdziałaniem dyskryminacji, rozliczaniem należności, prowadzeniem i archiwizacją akt osobowych, a także w celu wypełniania obowiązków Administratora wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym, zdrowotnym, podatkach, Pracowniczych Planach Kapitałowych, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO),
    5. oraz w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

    A także w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu:

    6. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji poufnych – poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego i innych środków kontroli dostępu
    7. zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych Państwu narzędzi pracy, w tym samochodów służbowych, sprzętu komputerowego i innych, poprzez m.in. monitoring lokalizacji czy służbowej poczty elektronicznej i aktywności w Internecie,
    8. organizacji szkoleń, programów rozwojowych, przeprowadzania oceny pracy i zdolności pracowników,
    9. organizacji wydarzeń i inicjatyw społecznych – w przypadku wyrażenia chęci udziału,
    10. realizacji umów z klientami, kontrahentami i dostawcami organizacji,
    11. ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
    12. prowadzenia marketingu produktów i usług administratora – jeśli wynika to ze stosunku prawnego z pracownikiem, np. z treści zgody na rozpowszechnianie wizerunku,
    13. a także w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców.

    Okres przechowywania danych:

    Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany nie wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.

    Dane będą przechowywane przez okres 50 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.

    W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych dane będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

    Nagrania z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres do trzech miesięcy, zaś jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia.

    Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Państwa sprzeciwu.

    Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Odbiorcy danych

W zależności od celu, w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe, MIRJAN24 może je ujawniać następującym podmiotom:

1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
2. podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podwykonawcom, podmiotom audytującym naszą działalność lub rzeczoznawcom,
3. podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne - w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
4. użytkownikom strony internetowej, mediów społecznościowych lub innej publiczności – w przypadku ważnej podstawy prawnej do upublicznienia danych,
5. firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej lub na tych nośnikach,
6. firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,
7. bankom, zakładom ubezpieczeń oraz pozostałym instytucjom finansowym i płatniczym - w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
8. pośrednikom, agentom i pełnomocnikom działającym w imieniu organizacji,
9. firmom prowadzącym działania marketingowe.

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG (w szczególności dotyczy to usługi Google Analytics, więcej na https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl).
Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.;

Gromadzenie, pozyskiwanie, zakres i cel zbierania danych osobowych

1. kody śledzenia edrone – w celu analizy statystyk strony internetowej Sklepu, a także w celach marketingowych tylko i wyłącznie na potrzeby kampanii e-mali, sms, social media uruchomionej lub wskazanej przez Administratora za pomocą systemu edrone. Śledzenie polega na analizie zachowań klienta wchodzącego na stronę sklepu oraz porównanie z zainteresowaniem innych klientów. Dzięki temu każdy klient otrzymuje dopasowane oferty. Polityka prywyatności Edrone: https://edrone.me/pl/polityka-prywatnosci

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, w granicach przewidzianych przez RODO, przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. sprostowania swoich danych osobowych,
3. usunięcia swoich danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją),
6. przenoszenia swoich danych osobowych.

więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą, dostępnych jest w treści art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.

Nadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora z wymogów prawa. W pozostałym zakresie (w szczególności w celu przetwarzania przez Administratora danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.

Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka może być okresowo modyfikowana. Modyfikacje mają na celu uwzględnienie zmian w praktykach MIRJAN24 dotyczących przetwarzania danych osobowych. Istotne zmiany w Polityce będą sygnalizowane za pomocą dobrze widocznych komunikatów umieszczonych na www.mirjan24.pl lub dodatkowo innymi kanałami.